AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL – APP CONTPAQi®© COLABORA
I.
LA IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE QUE LOS RECABA.
COMPUTACIÓN EN ACCIÓN, S.A. DE C.V., en adelante (“Responsable”), controla la operación del
aplicativo APP CONTPAQi®© COLABORA, programa de cómputo en la nube y a su vez es el
Responsable del tratamiento de los Datos Personales, con domicilio en la calle
Pablo Villaseñor número 435, Colonia Ladrón de Guevara, Código Postal 44600, en
la Ciudad de Guadalajara, Estado de Jalisco, mismo que es señalado para oír y
recibir notificaciones.
Para
tales efectos los Datos Personales que serán sometidos a su tratamiento son
enunciados a continuación:
Datos
de registro:
· Correo
Electrónico personal y/o del trabajo.
·
Contraseña.
Datos
Financieros
·
CFDI de Nóminas.
En
caso de que el Responsable recabe y trate datos sensibles del Titular y otros
datos necesarios o convenientes para los fines del tratamiento arriba
indicados, se lo hará saber previamente al Titular. En todo caso, los datos
personales sensibles serán mantenidos y tratados con estricta seguridad y
confidencialidad para fines relacionados conforme al presente Aviso de
Privacidad y la legislación, reglamentos y normatividad mexicana aplicable y el
derecho internacional.
II.
EL OBJETO.
El
objeto de este Aviso de Privacidad es definir las condiciones en las que los
Datos Personales del Titular serán sometidos a tratamiento por cuenta de la
Empresa Responsable. En el marco de sus relaciones contractuales, las partes se
comprometen a respetar la normativa vigente aplicable al tratamiento de datos
de carácter personal y, en general, a la legislación, reglamentos y
normatividad mexicana aplicable y el derecho internacional.
III.
LA DURACIÓN DEL
AVISO.
El
presente Aviso de Privacidad entrará en vigor a partir del momento en que el
Titular de los Datos Personales otorga su consentimiento por cualquier medio,
incluyendo los electrónicos, del uso y tratamiento de sus datos personales, y
hasta en tanto no ejerza su derecho de revocación, cancelación o de oposición
sobre los mismos.
Conforme
al artículo 25 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión
de los Particulares y 37 de su Reglamento, los plazos de conservación de los
datos personales no deberán exceder aquéllos que sean necesarios para el
cumplimiento de las finalidades que justificaron el tratamiento y que más
adelante se señalan, tomando en cuenta los aspectos administrativos, contables,
fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplida la o las
finalidades del tratamiento, y cuando no exista disposición legal o
reglamentaria que establezca lo contrario, el Responsable deberá proceder a la
cancelación de los datos en su posesión previo bloqueo de estos, para su
posterior supresión.
IV.
LA NATURALEZA Y
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS.
Finalidades
Primarias:
·
Verificar, confirmar y crear un identificador para
validar su identidad.
·
Darlo de alta como usuario de la plataforma.
·
Administrar las
cuentas de la plataforma.
·
Poder consultar y descargar los XML y PDF de sus recibos de
nómina.
·
Registrar su asistencia mediante geolocalización
·
Solicitar permisos y vacaciones
·
Consultar el estado de cuenta de sus créditos con que cuenta
ante el Infonavit, INFONACOT, Préstamos con la empresa.
·
Actualizar sus datos personales registrados en Personia.
Finalidades
Secundarias:
·
Para fines
estadísticos y de analítica predictiva.
V.
TRANSFERENCIAS:
Para darle los servicios de las
plataformas tecnológicas disponibles para el Aplicativo en la nube es
necesario compartir sus datos con:
1. Proveedores de plataformas
tecnológicas, esto ocurre tanto para las finalidades primarias como
secundarias.
2. Terceros proveedores de
servicios para dar cumplimiento a los Términos y Condiciones de las
plataformas, tales como gestionar pagos y el envío de mercancías.
3. Proveedores de servicios en la
nube para almacenar la información.
Las transferencias antes citadas
son tanto nacionales como extranjeros y son necesarias para la prestación de
servicios de las plataformas tecnológicas disponibles para el Aplicativo en la
nube, es decir, son necesarias para el mantenimiento o cumplimiento entre el
responsable y el titular, y se realizan conforme a lo dispuesto en el artículo
37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares
y no requieren de su consentimiento. Cualquier otra transferencia de datos
personales sólo será llevada a cabo con su consentimiento y previa información
al respecto.
VI.
LAS OPCIONES Y
MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS.
El
tratamiento de sus datos se realiza bajo estándares de seguridad y
confidencialidad. Por otro lado, se le informa que, en caso de querer revocar
su consentimiento respecto al tratamiento de sus Datos Personales, a través de
los siguientes medios:
· Usted podrá enviar
su solicitud al correo electrónico proteccion.datos@contpaqi.com, en dicho correo atenderemos y resolveremos su petición
conforme a la Ley;
· O bien presentar
un escrito en el domicilio ubicado en Pablo Villaseñor número 435, Colonia
Ladrón de Guevara, Código Postal 44600, en la Ciudad de Guadalajara, Estado de
Jalisco, dirigido en atención al Encargado del Departamento del Tratamiento de
Datos Personales del Responsable, en donde también atenderemos su petición
conforme a normas legales vigentes.
En
ambos casos, procedimiento para la revocación del consentimiento, será el mismo
que el establecido en el apartado VII, para el ejercicio de los derechos
ARCO.
La
revocación únicamente es aplicable para aquellas finalidades que no son
necesarias para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del uso de las
plataformas tecnológicas disponibles para cada Aplicativo o Programa de Cómputo
en la nube.
VII.
LOS MEDIOS PARA
EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN,
(DERECHOS ARCO).
Para
el ejercicio de sus derechos ARCO y/o modificación y/o la revocación de su
consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, en caso de que
estos sean inexactos o incompletos u oponerse a su tratamiento para ciertos
fines, favor de presentar una solicitud por escrito (Solicitud de ejercicio de
derechos ARCO) dirigida al Responsable de DATOS PERSONALES a la dirección
electrónica o física anotada en el punto VI que antecede, y que deberá contener
la siguiente información:
a)
Nombre y Domicilio del titular o dirección de correo electrónico para comunicar
respuesta a su solicitud.
b)
Documentos que acrediten la identidad o autorización para representarlo en la
solicitud.
c)
Descripción de datos personales sobre los que se pretende ejercer algún derecho
ARCO.
d)
Cualquier otro elemento que permita la localización de los datos personales y
atención a la solicitud.
En un
plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados desde la fecha en que se
reciba su solicitud, “CONTPAQ i®©”
le comunicará la resolución correspondiente.
Si “CONTPAQ
i®©” resuelve que su solicitud es procedente, se hará efectiva
dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se le
comunicó la resolución.
Los periodos de comunicación de la resolución
en el que se haga efectiva su solicitud podrán ampliarse una sola vez por un
periodo igual, siempre y cuando así los justifiquen las circunstancias.
Si la solicitud resulta procedente, el
Responsable de DATOS PERSONALES solicitará al área correspondiente que se
lleven a cabo las acciones y cumplimiento de la resolución a favor del titular
de los datos personales, dentro de los quince días siguientes a la fecha en que
se comunica la respuesta.
Su
solicitud comenzará a computarse a partir del día que la hemos recibido,
siempre que se encuentre en nuestro horario de atención, el cual es de 8:00 am
a 6:00 pm de lunes a viernes. Si su solicitud es recibida fuera de horario
laboral o en día feriado, su solicitud será atendida al siguiente día hábil.
VIII.
CAMBIOS AL AVISO
DE PRIVACIDAD.
El
Responsable, se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento,
modificaciones al presente Aviso de Privacidad para cumplir con actualizaciones
legislativas, jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requisitos para
descarga de las licencias y/o la presentación de servicios, en el entendido de
que toda modificación al mismo se le dará a conocer por medio de la publicación
en la dirección electrónica propia del Aplicativo o Programa de Cómputo en la
Nube al que el Titular acceda.
IX.
WEB BANNER.
Los
sitios de Internet y servicios en línea del Responsable se basan en el manejo
de Web Banner imágenes insertadas en páginas o portales de Internet, así como
en correos electrónicos y que entre otros pueden almacenar información de la
dirección IP del usuario, tiempo de interacción en los sitios web, entre otros,
que permiten al Responsable recabe automáticamente datos personales.
Se
hace del conocimiento del Titular que, al ingresar y continuar con el uso del
Sitio de Internet, consiente que el Responsable recabe y trate sus datos
personales. El uso de estas tecnologías es necesario por motivos de operación,
técnicos y de seguridad.
El Responsable
tratará los Datos Personales del Titular, única y exclusivamente conforme a los
términos del presente Aviso de Privacidad que dan origen a la relación entre el
Responsable y el Titular de los Datos Personales.
X.
OTRAS TECNOLOGÍAS.
XI.
DERECHO DE
INFORMACIÓN DE LOS INTERESADOS.
Se le informa al titular de datos personales
sobre el derecho que le asiste para acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos
Personales en caso de considerar que su derecho a la protección de datos
personales ha sido vulnerado.
Corresponde
al Responsable del tratamiento de datos personales, facilitar la información a
las personas afectadas por las operaciones de tratamiento, en el momento en que
tenga conocimiento del daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso
o tratamiento no autorizado de los datos personales de la persona que
corresponda, para lo cual el Responsable deberá adoptar y tomar las medidas
necesarias de seguridad, administrativas, técnicas y físicas, con el fin de
proteger y resguardar la información.
Usted puede inscribirse ante el Registro
Público para Evitar Publicidad (REPEP) para limitar el uso y divulgación de sus
datos personales, puede obtener más información en el sitio: https://repep.profeco.gob.mx/.
XII.
DESTINO FINAL DE LOS DATOS.
Todo
tratamiento de datos personales estará sujeto al consentimiento de su titular,
salvo las excepciones establecidas en la Ley de la materia y su reglamento.
Advertimos que de conformidad con el Artículo 8° de la Ley Federal de
Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente, el
titular consiente tácitamente el tratamiento de sus datos personales, si no
manifiesta su oposición.
Una
vez cumplida la o las finalidades del tratamiento, y habiendo procedido a la
cancelación de la información que contenga datos personales, el Responsable
procederá a eliminar, borrar o destruir dicha información bajo medidas de
seguridad previstas por el “Responsable” y conforme a la Ley de la materia.
Fecha última actualización 01/12/2022
Autorizo el tratamiento de mis datos
personales conforme a los usos y finalidades descritos en este Aviso de
Privacidad.